Bedrijfsuitje met een grote groep?
Een bedrijfsuitje organiseren voor 50, 100, 200, 500 of 1000+ collega’s is nét even iets anders dan een activiteit boeken en een restaurant reserveren. Je hebt te maken met locatiecapaciteit, vervoer, catering, eventuele overnachtingen, verschillende leveranciers, deelnemerscommunicatie en een programma dat ook voor een grote groep prettig werkt.
We are Local neemt die organisatie uit handen. We denken mee over de invulling, stemmen alle onderdelen op elkaar af en zorgen dat er tijdens het event een team klaarstaat dat weet wat er moet gebeuren.
Zo kunnen je collega’s onbezorgd genieten van het bedrijfsuitje. En jij ook!
Nog geen locatie, programma of bestemming bedacht? Geen probleem. Vertel ons wat je al wel weet, dan denken we vanaf daar met je mee.
-
Voor alle groepen
Van 20 t/m 5000+ personen
-
Bestemmingen
Keuze uit prachtige bestemmingen
-
Elk event op maat gemaakt
Geen avontuur is hetzelfde
-
⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️
4.7 op Google
Een groot bedrijfsuitje vraagt om meer organisatie
Hoe groter de groep, hoe belangrijker de logistiek wordt.
Past iedereen op de locatie? Kunnen honderden collega’s tegelijk eten? Hoe komt iedereen er? Wat gebeurt er bij slecht weer? En wie stuurt alle leveranciers aan?
Daar komt de communicatie met deelnemers nog bij. Denk aan vragen over vertrektijden, vervoer, overnachtingen en het programma.
Wij nemen dat regelwerk over.
Een aanspreekpunt voor het complete bedrijfsuitje
Een goed bedrijfsuitje draait natuurlijk om wat je samen gaat beleven. Maar bij een grote groep wordt het succes minstens zo sterk bepaald door alles wat daaromheen gebeurt.
Daarom kijken we bij We are Local niet alleen naar de activiteit. We kijken naar het hele programma. Welke locatie past bij de groep? Hoe reizen deelnemers ernaartoe? Is een overnachting nodig? Hoe delen we het programma logisch in? Kunnen alle deelnemers tegelijk eten of is een andere opzet slimmer? Welke leveranciers zijn nodig? Welke informatie moeten collega’s vooraf ontvangen? En wie houdt op de dag zelf het overzicht?
Je hebt één vast contactpersoon bij We are Local die alles centraal afstemt en jullie ook tijdens de reis begeleidt.
Dat betekent minder losse lijntjes en vooral minder zaken waar jij zelf achteraan hoeft.
Alle informatie in één app
Iedere deelnemer krijgt toegang tot de We are Local-app. Daarin staan onder andere het programma, reisgegevens, accommodatie, contactgegevens en praktische informatie.
Zo hoeven deelnemers niet te zoeken in losse mails, pdf’s of WhatsApp-berichten. En jij krijgt minder vragen.
Tijdens het event zijn we bovendien 24/7 bereikbaar.
Het doel bepaalt de invulling
Wat willen jullie met het event bereiken?
Een bedrijfsuitje kan verschillende doelen hebben.
Een bedrijfsjubileum is een moment om samen stil te staan bij de geschiedenis, medewerkers en toekomst van het bedrijf.
Wij maken daar een programma omheen dat past bij jullie organisatie.
Na een druk jaar, groot project of sterke prestatie kan een bedrijfsuitje een mooie manier zijn om waardering te laten zien.
Bij hybride werken, meerdere vestigingen of snelle groei kennen collega’s elkaar niet altijd goed. Een event brengt mensen samen en zorgt voor meer persoonlijk contact.
Een goed personeelsevent laat medewerkers ervaren waar jullie organisatie voor staat. Het is een moment om waardering te tonen, successen te vieren en collega’s dichter bij elkaar te brengen.
Dat kan bijdragen aan meer betrokkenheid, een sterkere bedrijfscultuur en medewerkers die zich meer verbonden voelen met de organisatie. Zo wordt een bedrijfsuitje meer dan alleen een leuke dag.
Een recordjaar, productlancering, overname of groot afgerond project kan een mooie aanleiding zijn om iedereen bij elkaar te brengen. Sommige prestaties verdienen meer dan een mail van de directie. Een event maakt van zo’n succes een gezamenlijk moment waar mensen later nog over praten.
Van jullie doel naar een programma dat klopt
We beginnen liever niet bij de vraag:
“Welke activiteit willen jullie doen?”
We beginnen bij:
“Waarom willen jullie iedereen bij elkaar brengen?
Van daaruit ontstaat namelijk een programma dat niet alleen praktisch klopt, maar ook past bij het moment en jullie organisatie.
Zo werkt het
Je hoeft nog geen uitgewerkt programma te hebben om contact op te nemen.
Vertel ons bijvoorbeeld hoeveel collega’s ongeveer meegaan, wanneer jullie willen gaan of het om één of meerdere dagen gaat en wat jullie met het event willen bereiken. Is er al een budgetindicatie? Dan helpt dat natuurlijk ook.
Hebben jullie alleen nog een groepsgrootte en periode?
Ook daarmee kunnen we beginnen.
Op basis van jullie wensen kijken we naar een passende locatie, bestemming en programma. Daarbij houden we direct rekening met de groepsgrootte en de praktische organisatie eromheen. Je krijgt vervolgens meerdere voorstellen waarmee je ook intern verder kunt.
Na akkoord begint het echte regelwerk. We stemmen de verschillende onderdelen en leveranciers op elkaar af en zorgen dat deelnemers de informatie ontvangen die ze nodig hebben.
Je houdt één aanspreekpunt en hoeft niet zelf overal tussen te zitten.
Een leverancier met een vraag, een aanpassing in het programma of een deelnemer die ondersteuning nodig heeft: dat zijn zaken die tijdens een event nu eenmaal kunnen gebeuren.
Daarom staat de organisatie ook tijdens het programma klaar.
Jij bent die dag onderdeel van het bedrijfsuitje. Niet de helpdesk ervan.
Zo ziet dat in de praktijk uit
Dit zeggen klanten over ons
Wauw wat een geweldige samenwerking met Camiel van We Are Local. Tot in de puntjes geregeld en volledig ontzorgd. Ons jubileum uitje naar de Ardennen met 40 medewerkers was zeer geslaagd en zonder WAL had ik dit niet van de grond gekregen.
Wat voor mij een extra bonus was, was dat ik ook nog eens zelf volledig kon genieten. Op een paar kleine tussentijdse overlegmomentjes na was het voor mij ook gewoon een weekend weg zijn, zonder zorgen. Nogmaals dank voor alles en hopelijk tot een volgende keer!
Merel de Graaf
4.7
/5
Gebaseerd op 15 reviews
In september hebben we ons 15-jarig jubileum met meer dan 130 medewerkers in Barcelona met We Are Local georganiseerd. Ze hebben ons van begin tot eind ondersteund bij het hele event. Ook tijdens het weekend zelf werden wij ontzorgd en is aan alles gedacht. Het was een top weekend!
Patty Roelofs
4.7
/5
Gebaseerd op 15 reviews
Wij hebben ons 10 jarig bestaan van ons bedrijf gevierd met een weekend in Valencia, verzorgd door We are Locals. De communicatie en afstemming vooraf was erg prettig: we konden heel goed aangeven wat we wilden en belangrijk vonden. Ter plaatse was de begeleiding in de vorm van We are Locals top! de lokale stadsgidsen waren heel gepassioneerd en hebben ons echt de mooiste plekken laten zien. We zouden ze zeker aanraden!
Lucy Mackie
4.7
/5
Gebaseerd op 15 reviews
Voor de organisatie van ons jaarlijkse bedrijfsuitje zijn we in contact gekomen met We Are Local. Zij hebben gezorgd voor een origineel programma en goede begeleiding tijdens ons weekend in Split!
Lisa van den Berg
4.7
/5
Gebaseerd op 15 reviews
We kijken met plezier terug op ons recente evenement in samenwerking met onze partner We are local in Maastricht. Met een groep van 80 enthousiaste deelnemers van een Belgisch bedrijf, hebben we een onvergetelijke dag beleefd, gevuld met boeiende activiteiten en uitstekende organisatie!!
We kijken ernaar uit om in de toekomst opnieuw met hen samen te werken en nog meer memorabele evenementen te organiseren
Inge Forton
Zaakvoerder
BV Forton-events
4.7
/5
Gebaseerd op 15 reviews
Bedrijfsuitje met een grote groep laten organiseren?
Wil je meer weten over de mogelijkheden voor het organiseren van een bedrijfsuitje met een grote groep met We are Local? Vraag geheel vrijblijvend meer informatie aan en ontdek wat er allemaal mogelijk is!
Gosewijnstraat 4
6301 DT Valkenburg
043 204 11 95
reserveringen@wearelocal.events
Je hoeft nog geen compleet plan te hebben. Vertel ons wat je al weet, dan denken wij vanaf daar met je mee.